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Última actualización: 01/12/2023
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Definiciones
Para facilitar la lectura, presentamos aquí los principales términos según el RGPD:
a) Datos personales: cualesquiera datos sobre una persona identificada o identificable.
b) Persona afectada: cualquier persona cuyos datos sean objeto de tratamiento.
c) Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, etc.).
d) Limitación del tratamiento: marcación de datos para restringir su uso.
e) Perfilado: tratamiento automatizado para evaluar aspectos personales (salud, preferencias…).
f) Seudonimización: procesamiento de datos de tal modo que no puedan atribuirse sin información adicional.
g) Responsable del tratamiento: quien decide los fines y medios del tratamiento.
h) Encargado del tratamiento: quien trata datos por cuenta del responsable.
i) Destinatario: quien recibe datos, salvo excepciones legales.
j) Tercero: persona o entidad distinta del afectado, responsable, encargado o personal autorizado.
k) Consentimiento: manifestación de voluntad libre, informada e inequívoca sobre el tratamiento.
Responsable del tratamiento
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3011 Berna, Suiza
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h) No ser objeto de decisiones automatizadas (incluido el perfilado) con efectos significativos, salvo excepciones con consentimiento o necesidad contractual.
También puede revocar su consentimiento en cualquier momento.
Protección de datos en procesos de solicitud de empleo
Tratamos datos de candidatos para gestionar el proceso de selección (por correo o formulario). Si se contrata, los datos se conservan por el plazo legal. Si no se contrata, los datos se eliminan automáticamente a los dos meses de la notificación, salvo intereses legítimos –por ejemplo, en caso de posibles reclamaciones legales según la legislación sobre igualdad de trato.
Protección de datos en herramientas externas
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Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se basa en:
su consentimiento (art. 6 I a RGPD),
la ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6 I b),
obligaciones legales (art. 6 I c),
protección de intereses vitales (art. 6 I d),
intereses legítimos (art. 6 I f), siempre que no prevalezcan los suyos.
Intereses legítimos perseguidos
Cuando se aplica el art. 6 I f, nuestro interés legítimo es la gestión del negocio y el bienestar de empleados y accionistas.
Plazo de conservación
Los datos se conservan durante los plazos legales; tras su expiración se eliminan si ya no son necesarios para el contrato o su iniciación.
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