Skip to content 
Hace un par de meses escuché esta frase que me impactó: “Hoy es el primer día del resto de mi vida”. Después de haber recibido el seminario “Administración Efectiva del Tiempo”, impartido por el especialista suizo, MBA Adrian Borter, el concepto y el valor del tiempo para mí no es el mismo.
Cada ser humano decide darle cierto valor de tiempo y prioridad a las actividades que realiza en el día a día, pero cuando descubres que aún las urgentes no son tan importantes, aprendes a darte una pausa, a respirar, a organizarte y hacer las cosas con calma. Nadie tiene el tiempo comprado, pero todos tenemos el derecho a las mismas 24 horas del día y el qué hacer con ellas es una decisión personal.
Al descubrir que existen herramientas que te ayudan a organizar tus actividades y a darles un nivel de prioridad de acuerdo con la importancia que cada una merece, entonces te das cuenta de que puedes simplificar tu vida si así te lo propones. Y no es que exista una fórmula mágica que transforme el caos de tu desorganización de la noche a la mañana, pero cuando das el primer paso de poner en práctica lo aprendido entonces todo comienza a fluir.
En este artículo te quiero mencionar algunas metodologías, principios y herramientas que pueden ayudarte a obtener una efectiva administración de tu tiempo:
Uno de los métodos que podemos utilizar para organizar nuestras metas es, por ejemplo, la metodología de Objetivos SMART: Específico – Medible – Alcanzable – Relevante – Temporal. Al planificar tus metas de vida, sean a corto, mediano o largo plazo, debes considerar si cumplen con los 5 objetivos SMART para que no desgastes tus esfuerzos y energías en algo que inicialmente sabes que no podrás alcanzar.
También te quiero mencionar el Principio de Eisenhower, el cual es una técnica importante y muy extendida para establecer prioridades. El concepto primordial de este principio es clasificar las tareas en base a dos características:
·Una tarea se considera importante si ayuda a alcanzar los objetivos.
·Una tarea es urgente si pierde sentido en una fecha determinada en un futuro próximo.
Un principio efectivo para organizar tu tiempo es escribir. Una persona me dijo hace años: “La buena memoria es la inteligencia de los tontos”. Asimismo, muchas veces he escuchado la frase: “Decímelo, yo me acuerdo” … Y luego se olvida.
Considero que el principio anterior tiene base bíblica en el libro de Habacuc, capítulo 2, verso 2: “Y Jehová me respondió, y dijo, escribe la visión, y declárala en tablas, para que corra el que leyere en ella”. Ya sea que lo apuntes en tu agenda física o electrónica, agradecerás el haberlo anotado.
¡Escribe, planifica, acciona! Y cuando llegue el tiempo esperado habrás conseguido cumplir con tus tareas, metas y tu propósito de vida, para que cuando sea el final de tus días no te arrepientas de lo que pudiste haber hecho y no hiciste.
Recuerda: “Hoy es el primer día del resto de tu vida”.
María Hercilia Samper
Coordinadora de Business Academy
